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Vantagens de ser

Vantagens para os condomínios e para as construtoras! Confira abaixo porque contratar a Atualiza Administradora

Conheça os benefícios de ser Atualiza

Vantagens para os Condomínios​

Administrativo

● Padroniza procedimentos e profissionaliza a administração condominial em acordo com a legislação interna e externa do condomínio.
● Implanta do sistema 5S na sala da administração e portaria do condomínio.
● Atualiza constantemente o cadastro do condomínio.
● Emite autorização para mudança de cada condômino.
● Está disponível para reuniões com corpo diretivo, a qualquer hora e data agendadas previamente.​
● Ser o proprietário da unidade ou legalmente representa-lo; Por meio de Procuração;​
● Possuir documentos comprobatórios, válidos, de propriedade ou representatividade.

Realiza as Assembleias

●Elabora as convocações
●Providência as questões administrativas para realização das assembleias.
●Presidi a mesa quando solicitado.
●Digitaliza a ata e providencia o registro no cartório.​

Elaboração de Comunicados

●Informa sobre o cumprimento das normas e outros avisos.
●Comunica sobre conscientização e racionalização.
●Emite advertências e outros de acordo com a necessidade do síndico.​

Vantagens para os Condomínios​

Gestão de Contratos

●Informa ao síndico sobre os vencimentos e propostas de renovação de todos os contratos importantes para o condomínio e os gerencia.
●Serviço de entrega e retirada de documentos entre a administradora e o condomínio.

Seu Condomínio Online

●Ferramenta de divulgação de dados via internet, focando a transparência e facilitando a comunicação.
●Acesso através de login e senha individual as informações do condomínio como: atas, regimento interno, 2ª via de boleto e outras informações.
●Acesse o site da Atualiza: www.atualizasindico.com.br​
Contábil

● Emite, envia e cuida do recebimento dos boletos de cotas condominiais.
● Elabora a pasta de prestação de contas para aprovação do Corpo Diretivo do condomínio.
● Os boletos e as pastas de prestação de contas são feitas de acordo com o padrão de qualidade ATUALIZA.​

Financeiro

● Elabora e acompanha a previsão orçamentária.
● Realiza pagamentos das contas do condomínio, bem como análise e controles dos encargos e tarifas em geral.
● Reúne trimestralmente com o sindico para uma análise financeira.

Vantagens para Síndico​


●Convoque os condôminos para assembleia;
●Emita avisos e comunicados individuais;
●Saiba quem visualizou os avisos;
●Realize facilmente pesquisas de opinião;
●Passe transparência com as prestações de contas;
●Publique regimento, convenções e documentos; responda reclamações, dúvidas e sugestões;
●Melhore o desempenho da portaria;
●Autorize reservas de espaço; Mural de avisos; Envie uma mensagem individual ou em grupo;
● Saiba os moradores que leram os comunicados;
●Livro de ocorrências virtual;
● Lista de convidados de festa no aplicativo;
●Mapa de manutenções agendadas;
●Controle de objetos e chaves;
● Cadastro digital de inquilinos e proprietários​

Vantagens para Morador​


●Cadastro digital de inquilinos e proprietários;
●Reserve facilmente espaços comuns (salão de festas, churrasqueira, parquinho infantil ou a quadra esportiva;
●Receba aviso de chegada de encomendas, direto da portaria;
●Tenha sempre o boleto do condomínio no aplicativo, imprima e pague pela internet com o código de barras;
●Receba mensagem ou entre em contato com a administração, síndico ou portaria deixando tudo documentado;
●Participe de assembleias virtuais e outros tipos de decisões dando opiniões pelo aplicativo;
●Envie comunicados para grupos de moradores ou blocos em tempo real e saiba quem leu a mensagem;
●Tenha acesso a atas e saiba o que ficou decidido na última reunião em que não esteve presente;
●Aumente a segurança e diminua a burocracia da portaria autorizando veículos e pessoas convidadas;
●Saiba o que acontece no seu condomínio mesmo que você esteja ausente ou caso seu imóvel esteja alugado;
●Ofereça aquele produto que você não usa mais ou comercialize produtos e serviços com seus vizinhos no classificado.​